Privacyverklaring

Kraamzorg Karin · Karin Gerrits · versie juli 2026

Verwerkingsverantwoordelijke

Kraamzorg Karin (Karin Gerrits), Bloemstede 228, 3608 VL Maarssen. E-mail info@kraamzorgkarin.nl, telefoon 06 36 15 56 17, KvK 84901330.

1 · Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wanneer u het contactformulier op de website gebruikt, verwerken wij: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, het onderwerp en de inhoud van uw bericht.

Voor het verlenen van kraamzorg verwerken wij daarnaast, voor zover van toepassing:

• NAW-gegevens en geboortedatum;
• uw burgerservicenummer (BSN) en gegevens van uw zorgverzekeraar;
• gezondheidsgegevens die nodig zijn voor goede zorg (het kraamdossier), zoals gegevens over de zwangerschap, de bevalling en het herstel van moeder en kind.

2 · Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:

• Het verlenen van kraamzorg en het bijhouden van uw dossier. Grondslag: de behandelovereenkomst (WGBO) en het verlenen van zorg door een zorgverlener met een beroepsgeheim (artikel 9 lid 2 sub h AVG).
• Het declareren van de zorg bij uw zorgverzekeraar, via Kraamzorg 1op1. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke verplichting.
• Het beantwoorden van uw bericht via het contactformulier, telefoon of e-mail. Grondslag: uw toestemming en/of het op uw verzoek nemen van stappen vóór een overeenkomst.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale administratie- en bewaarplicht.

3 · Bijzondere gegevens en beroepsgeheim

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens die extra bescherming genieten. Als kraamverzorgende heb ik een beroepsgeheim. Ik deel uw gegevens alleen met anderen wanneer dat nodig is voor uw zorg, wanneer u daarvoor toestemming geeft of wanneer de wet mij daartoe verplicht.

4 · Delen met anderen

Voor een goede uitvoering van de zorg kunnen uw gegevens worden gedeeld met:

• Kraamzorg 1op1: voor de aanmelding, matching en de declaratie/administratie;
• uw zorgverzekeraar: voor de vergoeding van de kraamzorg;
• uw verloskundige en andere betrokken zorgverleners: voor een goede afstemming van de zorg, voor zover nodig;
• Formspree: de dienst die berichten uit het contactformulier verwerkt en aan mij doorstuurt.

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Uw gegevens worden niet verkocht en niet voor commerciële doeleinden aan derden verstrekt.

5 · Doorgifte buiten de Europese Unie

Het contactformulier maakt gebruik van Formspree, een dienst gevestigd in de Verenigde Staten. De gegevens die u in het formulier invult, worden daarbij naar de Verenigde Staten doorgegeven. Dit gebeurt met passende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen en/of het EU-VS Data Privacy Framework). Wilt u dit liever niet, dan kunt u ook rechtstreeks bellen of e-mailen.

6 · Bewaartermijnen

• Zorg- en dossiergegevens: conform de wettelijke bewaarplicht voor medische dossiers (op grond van de WGBO in beginsel twintig jaar).
• Gegevens uit het contactformulier: niet langer dan nodig is om uw vraag af te handelen, daarna worden ze verwijderd.
• Administratieve en financiële gegevens: conform de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.

7 · Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. De website wordt aangeboden via een beveiligde verbinding (HTTPS).

8 · Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en uw gegevens over te laten dragen. Ook kunt u een eerder gegeven toestemming intrekken. Neem hiervoor contact op via info@kraamzorgkarin.nl. Ter bescherming van uw privacy kunnen wij u vragen zich te legitimeren.

9 · Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of analysecookies en volgt uw surfgedrag niet. De lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen (geen Google Fonts). Er worden geen gegevens met advertentie- of analysepartijen gedeeld.

10 · Klacht

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, dan zoeken we samen naar een oplossing. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11 · Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.